Effektive und zukunftssichere Softwarelösung im Vollstreckungsmanagement

Programmbeschreibung

in Zeiten zunehmender Liquiditätsschwierigkeiten ist die Leistungsfähigkeit einer ebenso effektiven wie innovativen Softwarelösung im Vollstreckungsmanagement für Kommunen von erheblicher Bedeutung. Die optimale Unterstützung der Vollstreckungstätigkeit im Innen- und Außendienst durch eine leistungsfähige Vollstreckungssoftware ist um so relevanter angesichts der heute üblichen Konstellation zunehmender Fallzahlen und abnehmendem Personalbestand. Hierbei ist die Größe Ihrer Kommune unerheblich. Die Variabilität von „VollKomm C\S“ erlaubt eine breitgefächerte Einsatzmöglichkeit von der „kleinsten“ Gemeinde über Kreisverwaltungen bis hin zu Großstädten und Landeshauptkassen.

Mit der Entscheidung für das Softwareprodukt „VollKomm C\S“ steht Ihnen ein Produkt zur Verfügung, welches mit mehreren hundert Installationen in Deutschland zu den Marktführern dieser Branche zählt. Entsprechend groß ist das Know-how unserer Mitarbeiter. Hinzu kommt die 20jährige Erfahrung in der Schnittstellenprogrammierung, Programm-Entwicklung und Kundenbetreuung. Resultierend hieraus sichern Sie sich somit Kontinuität in Entwicklung und Betreuung eines etablierten Produktes und seines Herstellers, und werden weiteres Mitglied einer zufriedenen und starken Kundengemeinschaft, welche aktiv in den Entwicklungsprozess von „VollKomm C\S“ eingebunden ist.

Durch seine übersichtliche Gestaltung bietet VollKomm C\S die Möglichkeit, alle Vorgänge im Bereich der Vollstreckung schnell und unkompliziert abzuarbeiten bzw. weitere Schritte zur Beitreibung der Forderungen unter Berücksichtigung neu entstehender/entfallender Kosten einzuleiten.

Durch die integrierte Textverarbeitung oder wahlweise Anbindung an WINWORD 2000/ 2002/ 2003/ 2007 kann mit wenigen Mausklicks jegliches Dokument aus dem Bereich der Vollstreckung mit den Daten des aktuellen Falles erstellt und ausgedruckt werden.

Leistungsumfang + Eigenschaften

• Bearbeiten Vollstreckungsersuchen
• Fremde Ersuchen (AHE) und/oder eigene Forderungen können als eine der folgenden Vollstreckungsarten bearbeitet werden. Diese sind selbstverständlich frei definierbar.
  Z. B. Vollstreckungsankündigung, Vollstreckungsauftrag, Pfändungsankündigung, Forderungspfändung (aus Lohn/Gehalt, Konto/Bank, Miete/Pacht u.a.), Abholungsauftrag, privatrechtliche Vorgänge (Mahnbescheide u.a.), Automatische Zuordnung der zugehörigen Vollstreckungsbehörde bei der Weiterleitung von Amtshilfeersuchen, bis zu 999 frei definierbare Vollstreckungsarten
• Vollstreckungsersuchen protokollieren
• Rücknahme/U-Protokolle u.a. zu Vollstreckungsersuchen (mit oder ohne VB- Vergütung)
• Drittschuldner eines Vollstreckungsersuchens bearbeiten
• Bearbeiten als "Übergeordnetes Aktenzeichen". Mehrere Ersuchen eines Schuldners (auch von unterschiedlichen Gläubigern) können zu einem ÜAZ zusammengefasst werden (aus Kosten- und Bearbeitungsgründen)
• Wechsel Vollstreckungsart. Wenn eine gewählte Vollstreckungsart (z.B. Vollstreckungsankündigung) nicht den gewünschten Erfolg gebracht hat, können Sie eine andere Vollstreckungsart wählen (z.B. Vollstreckungsauftrag). Dieser Wechsel kann sowohl manuell (für einen Auftrag) oder automatisch (nach Wiedervorlagedatum) erfolgen.
• Vollstreckungsaltbestände (Historiendatei)
• Vollstreckungskonto (alle fallbezogenen Aktivitäten werden protokolliert)
• zusätzliche Fahrten VB (Wegegeld) (gibt es nur in einigen Bundesländern)
• Bearbeiten von kostenpflichtigen Ersuchen (GEZ, Handwerkskammer, u.a.)
• Nachberechnung von Säumniszuschlägen
• Drucken des Schriftverkehrs (selektierbar nach Straßen, Vollstreckungsbezirken, Sachbearbeiter, VB, Betragshöhe des Ersuchens, u.a.)
• Freie Textgestaltung des Schriftverkehrs mit einer komfortablen und benutzerfreundlichen MS-Windows-Textverarbeitung
• Serienbrieffunktion einzelner Vollstreckungsersuchen
• Freier Schriftverkehr
• Verbuchung der eingezogenen Beträge (mit oder ohne VB-Vergütung, Berücksichtigung der VB-Höchstgrenzen, u.a.)
• Zahlungseingangsbuch
• Listung der Guthabenbeträge
• Auszahlung der eingezogenen Beträge
• Datenträgeraustausch mit der Bank
• Schnittstelle zur Kasse (das in VollKomm C\S vereinnahmte IST wird per Schnittstelle in die Kasse transferiert (dies ist eine der verschiedenen Schnittstellenvarianten))
• Anwenderbezogene Stammdaten
• Gemeinden-/ Vollstreckungsbezirke mit Ortsteilen, zuständigem VB und Vertretung für den zuständigen VB
• Straßenstamm mit Zuordnung von Gemeinde-/ Vollstreckungsbezirk, mit Ortsteilen und zuständigen VB. Unterteilung der Straßen von Hausnummer bis Hausnummer und Art der Hausnummer alle gerade und ungerade (optional)
• Gebührentabellen (Vollstreckungsaufträge, Forderungspfändungen, Mahngebühren bei eigenen Forderungen und 10 freie Gebührentabellen)
• Zinstabelle für privatrechtliche Forderungen
• Sachbearbeiterstamm
• VB´s
• Bankenstamm (Verzeichnis der Banken der Bundesrepublik Deutschlands)
• Zahlwege
• Gläubigerstamm (Verzeichnis der Vollstreckungsstellen der Bundesrepublik Deutschland)
• Schuldnerstamm
• Drittschuldner - / Bevollmächtigtenadressen
• Vollstreckungsarten bis zu 999 frei definierbar
• Langtexte für wiederkehrende Forderungsbezeichnungen
• Löschkennzeichen für Rücknahme/U-Protokolle u.a.
• Niederschlagungen
• Ratenzahlung
• Monatsabschluß
• Jahresabschluß
• Eine Vielzahl von Statistiken:
  Wiedervorlage-Assistent, Erledigungs-/Wiedervorlagekontrolle des Auftragsbestandes,  Wiedervorlagekontrolle der Drittschuldner-Erklärung, Drucken des Vollstreckungsauftragsbestandes, Statistik der erledigten Aufträge, Auswertung der eingezogenen Beträge, Zahlungseingang auf VB's, Zahlungseingang auf Pfändungsgruppe, Anzahl Aufträge pro VB, Anzahl Aufträge pro HDE (Herkunft des Ersuchens), Anzahl Aufträge pro Pfändungsgruppe, Auswertung VS-Ersuchen, VB-Statistik, Auftragsbestand nach VB-Bezirken, Forderungspfändungen nach Sachbearbeiter, Schuldnerkontoübersicht, WDV-Kontrolle nach Schuldner, Anzahl Schuldner pro Schuldnerkennziffer, Schuldner-auswertung, Vergütungsabrechnung der VB's, Kostenermittlung für hessische Gemeinden, Kostenermittlung für Gläubiger (z.B. GEZ, IHK, HWK, u.a.)
• u.v.m.

Auszug aus der Liste der realisierten Schnittstellen zu VollKomm CS

Schnittstellen von/zu Kassenverfahren/Doppik von unterschiedlichen Herstellern bzw. Host-Verfahren bilden eine der tragenden Säulen unseres Vollstreckungsprogramms. Die Vermeidung von Doppelerfassungen der Aufträge und/oder Zahlungen ist unser Ziel. Folgende Schnittstellen zu bestehenden Kassenverfahren und Verfahren, die eine Vollstreckung auslösen, sind schon im Einsatz:

Sollte Ihr Kassenverfahren/Doppik hier noch nicht aufgeführt sein, stehen wir Ihnen gerne mit unserem Wissen zur Verfügung, um mit Ihnen eine Schnittstelle von Ihrem Kassenverfahren zu unserem Produkt VollKomm CS zu realisieren.

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